صيغة نموذج خطاب شكوى قوي وسليم

مي 25 أكتوبر 2021 , 19:51

صيغة نموذج خطاب شكوى قوي يمكنك استخدامه لإرسال خطاب شكواك إلى أي طرف تريده، لأنه يعتبر هو الصيغة المستخدمة في الكثير من الشكاوى ضد القرارات أو الأشياء التي يواجهها الإنسان في الحياة اليومية، ولذلك خصصت هذه المقالة لكي تتحدث عن هذا الموضوع بتفاصيله، مع عرض نماذج مميزة يمكن أن تستخدمها في الكتابة.

مبروك المولود

صيغة نموذج خطاب شكوى قوي

من الجدير بالذكر هنا أن الصياغة السليمة والمناسبة يجب أن تؤخذ في الاعتبار عندما تكتب رسالة الشكوى، هنا نموذج قوي يمكنك الرجوع إليه لكتابة اعتراضك بشكل جيد، ويمكن أن يساعدك في قبوله من قبل السلطة المختصة، واستجواب المشكو منه، وهذا مبين فيما يلي:

  • اكتب اسم الكيان الذي تستهدفه رسالتك، واهتم بكتابة اسم الكيان بصورة واضحة وصحيحة.
  • ثم قم بتدوين اسم صاحب الشكوى الذي تعرض لسوء المعاملة أو الإساءة سواء باللفظ أو الفعل، مع الانتباه لكتبة منصبه وصفته، وتاريخ ميلاده، وعنوانه تفصيليًا، ورقم هاتفه المحمول وطبيعة وظيفته، ورقمه القومي إن وجد.
  • اكتب اسم المعتدي المزعوم، وراعي تدوين جميع المعلومات المتاحة عنه، لكي تستطيع السلطة المعنية برسالتك من أن تصل إليه، كما موضع في النقطة السابقة.
  • حدد موضوع الشكوى، ويتم عن طريق إيضاح  لطبيعتها والغرض من عرضها، بإيجاز قدر الإمكان.
  • تحديد مدى الضرر الذي تعرض له المشتكي من قبل المدعى عليه، والاهتمام بذكر تاريخ الواقعة، ومن الأفضل ذكر اسم الشاهد الذي شاهد الحادث، وأي دلائل أخرى داعمة.
  • اكتب التاريخ الذي تم فيه خط هذه الرسالة، وغالبًا ما يتم النظر في خطاب الشكوى حسب الأسبقية في التاريخ.
  • اكتب اسمك في آخر خطاب الشكوى مرة أخرى مع توقيعك.
  • الخطوة الأخيرة هي أن تطبع الخطاب وغلفها، وابعثها إلى السلطة المختصة.

اقرأ أيضًا: نموذج عقد عمل مؤقت بالسعودية 2022

إرشادات هامة لكتابة رسالة شكوى قوية

عند كتابة صيغة نموذج خطاب شكوى قوي يرجى مراعاة النصائح الهامة التالية:

  • اختر التوقيت الملائم لتكتب فيه خطاب الشكوى.
  • اكتب المعلومات بوضوح ودقة، واجعل السطور الأولى من رسالتك مفهومة تفهم بسهولة من قبل القارئ.
  • تحديد الغرض المقصود من خطاب الشكوى.
  • إرفاق نسخة من الأوراق اللازمة لدعم خطاب الشكوى الذي قدمته إلى السلطة المختصة.
  • انتبه للكتابة بطريقة رسمي وبما يتلائم مع جسم الرسالة.
  • يراعي أن تكون نهاية الخطاب رسمية كذلك
  • ابتعد عن الأسلوب العاطفي في الكتابة.
  • قبل تقديم الخطاب إلى السلطة المختصة، ينصح بأن تقرأه مرة أخرى.

اقرأ أيضًا: نموذج تقديم استقالة من القطاع الخاص 2022

نموذج رسالة شكوى رسمية

 يمكنك أن تعتمد على هذه الصياغة المنهجية المنظمة، وتقوم بإرسالها إلى الجهة المخولة بالتحقيق في الشكوى المقدمة على النحو المبين أدناه

سيدي/ ………… مدير قسم/ ………… في شركة/ ………… 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد

أوجه لكم هذه الرسالة لإبلاغكم بشكواي بشأن سلوك أحد موظفيكم، وهو الموظف/ ………………،

في قسم ……… 

حيث أنه عند التعامل معي لم يلتزم بالأنظمة أو الإجراءات الرقابية المنصوص عليها في المؤسسة، لأنني تعرضت إلى الإساءة منه، لذا يرجى الاتصال به في أسرع وقت ممكن لإنهاء هذا الأمر حتى أتمكن من أداء واجباتي ومواصلة التعاون معك.

يرجى قبول شكري الصادق.

التوقيع/………….

اقرأ أيضًا: نموذج طلب استخراج جواز سفر مصري

نموذج خطاب شكوى رسمي للشرطة

يمكنك تعبئة صيغة نموذج خطاب شكوى قوي بالبيانات المطلوبة في الحقول التالية، ثم الطباعة والإرسال إلى الشخص المختص في الجهات الرسمية المختلفة بسهولة، وذلك كما يلي:

السيد الفاضل/ ……………………

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

أنا المواطن/ ……………. …… …… 

مقيم في محافظة/ ……………………

أحمل الرقم القومي/ ……..

 أتقدم إليكم بهذه الشكوى ضد المواطن/……

لما حدث منه في يوم السبت الماضي الموافق/…

في الساعة الثانية بعد الظهر، أمام العديد من الآخرين الذين شاهدوا الحادث، وبناءًا عليه أطلب منكم اتخاذ الإجراءات الواجبة بحقه.

مقدم الشكوى/ ………………

 التوقيع/ ………………

هنا تكون نهاية المقال، لقد قدمنا من خلاله صيغة نموذج خطاب شكوى قوي وعرضنا مجموعة من النماذج من أجلك للاستفادة بها، كما قدمنا الإرشادات والخطوات الواجب اتباعها عند كتابة الشكوى.

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *